MT940-bestand

Voor een offerte aanvraag bij een zakelijk krediet willen alle kredietverstrekkers dat je een MT940-bestand upload. Waarschijnlijk heb je daar ooit wel eens van gehoord, maar wat is een MT940-bestand nu precies en hoe gebruik je het?

Wat is een MT940-bestand en hoe gebruik je het?

Een MT940-bestand is een gestandaardiseerd elektronisch bankafschrift dat door veel banken wordt aangeboden. Het formaat is ontwikkeld door SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) en wordt voornamelijk gebruikt om financiële gegevens tussen banken en hun klanten over te dragen.

Hoe ziet een MT940-bestand eruit?

Een MT940-bestand is een tekstbestand dat bestaat uit een reeks van gecodeerde regels, elk met specifieke informatie over een transactie. Hier is een voorbeeld:

Uitleg van de regels

:20: – Referentienummer van het afschrift.

:25: – IBAN van de rekeninghouder.

:28C: – Volgnummer van het afschrift.

:60F: – Beginbalans van de periode.

:61: – Transactiedetails (datum, bedrag, en omschrijving).

:86: – Aanvullende details, zoals een factuurnummer of omschrijving.

:62F: – Eindbalans van het afschrift.

Hoe download je een MT940-bestand?

Afhankelijk van je bank kun je een MT940-bestand als volgt downloaden:

1. Inloggen op je bankomgeving:
   Ga naar internet bankieren of de mobiele app van je bank.
   
2. Navigeren naar exportfuncties:
   Zoek naar een optie zoals “Afschriften downloaden” of “Bestanden exporteren”.
   
3. Selecteer het MT940-formaat:
   Kies het bestandstype MT940 (vaak aangegeven als SWIFT of CAMT optie).
   
4. Kies een periode:
   Geef aan voor welke periode je de transacties wilt downloaden.
   
5. Downloaden:
   Sla het bestand op je computer op.

Tip: Raadpleeg de specifieke handleiding van jouw bank als je deze opties niet meteen ziet.

Hoe open je een MT940-bestand?

Een MT940-bestand kan niet direct geopend worden met standaard programma’s zoals Excel. Je kunt het echter op de volgende manieren openen:

1. Teksteditor:
   Open het bestand met een programma zoals Kladblok (Windows) of TextEdit (Mac). Dit is handig voor snelle controle.
   
2. Boekhoudsoftware:
   Importeer het bestand in boekhoudprogramma’s zoals Exact Online, AFAS of Twinfield. Deze software zet de gegevens om in een leesbaar format.
   
3. Convertertools:
   Er zijn tools beschikbaar om MT940-bestanden om te zetten naar Excel-indeling voor eenvoudige analyse.
   

Veelgestelde vragen over MT940-bestanden

Met een MT940-bestand kun je je financiële administratie een stuk efficiënter maken. Heb je meer hulp nodig bij het gebruik of de interpretatie van deze bestanden? Laat het weten!